Governance + Codes of Conduct (NL)

Governance

L’Okapi opereert vanuit Stichting L’Okapi Productions. De aanvraag voor culturele ANBI-status loopt. Een onbezoldigd bestuur is verantwoordelijk voor de continuïteit van de organisatie, monitort het beleid en beheerst risico’s. Bestuursleden hebben geen zakelijke of artistieke belangen anders dan als bestuurder en worden benoemd voor vier jaar, met mogelijkheid tot herbenoeming. Belangrijke beslissingen worden vastgelegd en digitaal gearchiveerd.

Download Akte van Oprichting met doelomschrijving.
Download Beleidsplan 2025-2026 
Jaarverslag volgt in 2025 (oprichting stichting: maart 2024)

KvK: 93203608 | RSIN: 866311154B01
Stichting L’Okapi Productions
Beneluxstraat 1, 6226 CZ Maastricht
info@lokapimusic.nl

Stichting L’Okapi Productions hanteert de Code Cultural Governance, de Code Diversiteit en Inclusie en de Fair Practice Code en past deze toe in haar organisatie.

    • Voorzitter M. Hamers (2024-2028, herbenoembaar tot 2032) 

    • Secretaris P. Corsius (2024-2028, herbenoembaar tot 2032) 

    • Penningmeester T. Harmes (2024-2028, herbenoembaar tot 2032)

    Het bestuur vergadert ten minste twee keer per jaar en zo vaak als nodig is. Bestuursleden doen hun werk onbezoldigd en gemaakte onkosten kunnen worden vergoed.

  • De zakelijke leider wordt bij de financiële administratie en verslaglegging bijgestaan door een boekhouder en gecontroleerd door een belastingadviseur. Financiële verantwoording vindt jaarlijks plaats in het jaarverslag. Het eerste jaarverslag is in te zien vanaf 2025.

  • Het onbezoldigd bestuur waakt over de onafhankelijkheid van zijn leden. Bestuurders hebben geen zakelijke of artistieke belangen met de organisatie anders dan als bestuurder. Wij streven naar bestuurlijke deskundigheid, kennis van maatschappelijke ontwikkelingen, en affiniteit met de missie van de stichting.

  • Wij passen de principes van de Governance Code Cultuur toe en melden eventuele wijzigingen bij de jaarlijkse verslaglegging. Het eerste jaarverslag is in te zien vanaf 2025, aangezien Stichting L’Okapi in maart 2024 is geboren.

Diversiteit & Inclusie

Stichting L’Okapi Productions omarmt de Code Diversiteit & Inclusie en beschouwt zichzelf als een voorloper op dit gebied. Of het nu gaat om partners, publiek, personeel of programma, het stimuleren van diversiteit en inclusie wordt automatisch meegenomen. Ons plan maakt duidelijk op welke wijze wij ons bewust en onbewust verhouden tot diversiteit en inclusie. Deze waarden zijn geïntegreerd in ons programma, ons personeel, onze communicatie en onze partnerschappen.

  • Onze projecten richten zich op een breed scala aan doelgroepen binnen de Euregio, waaronder:

    • Ouderen in bejaardentehuizen

    • Schoolkinderen

    • Wijkbewoners

    • Studenten

    • Vluchtelingenfamilies

    • Groepen kunstenaars

    Deze diversiteit zorgt ervoor dat verschillende demografische en sociale groepen worden betrokken.

  • Er wordt speciale aandacht besteed aan kwetsbare groepen, zoals:

    • Jongeren met mentale gezondheidsproblemen

    • Vluchtelingenfamilies

    Dit bevordert sociale inclusie en biedt deze groepen een platform voor zelfexpressie en empowerment.

  • Het bestuur van Stichting L’Okapi Productions waarborgt onafhankelijkheid en voorkomt belangenverstrengeling, zoals vastgelegd in de statuten en bestuursreglementen. Dit bevordert een eerlijke en inclusieve omgeving binnen de organisatie.

  • De toolkit en promotievideo's die tijdens onze projecten worden ontwikkeld, dragen bij aan educatie en bewustwording over de rol van muziek in zelfexpressie en mentaal welzijn. Dit materiaal is toegankelijk voor een breed publiek en bevordert inclusiviteit op lange termijn.

  • Wij werken samen met diverse lokale partners zoals:

    • Cultuurmakers Amateurkunsten Maastricht

    • De Vrijhaven

    • @EASE Maastricht

    • Mondriaan

    • Kaleidoscoop

    • Zuyd Hogeschool (Afdeling CMD)

    • Trajekt

    Deze partners helpen bij het bereiken van een breed publiek en zorgen voor inclusiviteit in de uitvoering van onze projecten.

  • Onze workshops en activiteiten zijn ontworpen om toegankelijk te zijn voor mensen van verschillende achtergronden en vaardigheden, waaronder:

    • Autodidacten

    • Amateurs

    • Kwetsbare groepen

    • Mensen met mentale gezondheidsproblemen

    Deelnemers krijgen de kans om hun artistieke identiteit te ontdekken en te ontwikkelen, ongeacht hun startpunt.

  • Door samenwerking met lokale organisaties en het betrekken van diverse gemeenschappen zorgen onze projecten voor duurzame verbindingen en blijvende impact. Dit bevordert een inclusieve cultuurparticipatie en versterkt de sociale cohesie binnen Maastricht.

Fair Practice

Stichting L’Okapi Productions onderschrijft de Fair Practice Code. Wij hechten belang aan een eerlijke, duurzame en transparante bedrijfsvoering waarin respectvol, solidair en in vertrouwen met de belangen van alle betrokkenen rekening wordt gehouden.

  • We onderstrepen:

    • Betaling van passende en marktconforme vergoedingen aan de staf (management team), ingehuurde musici en productie- en PR-medewerkers.

    • Samenwerking met maatschappelijke partijen die onze visie op duurzaamheid, natuurbeheer en solidariteit mede uitdragen.

    • Bewustzijn van onze ecologische voetafdruk en het streven deze klein te houden.

    • Samenwerking met partners die duurzaam werken.

    • Duurzame samenwerking met partners voor langdurige investeringen in het muzikale landschap.

  • Stichting L’Okapi Productions gaat uit van een eerlijke vergoeding voor musici en andere medewerkers, in overeenstemming met hun opleiding en ervaring. Alle musici worden betaald volgens de SENA-norm. Medewerkers van het management team, productie en PR worden ingehuurd en betaald volgens het fair pay-principe, gebaseerd op branchetarieven en richtlijnen van FairPACCT.

  • Wij zijn ons ervan bewust dat reizen niet duurzaam is en nemen maatregelen om onze CO2-voetafdruk zo laag mogelijk te houden, zoals:

    • Carpoolen als norm.

    • Reizen met OV, (elektrische) fiets of lopend.

    • Gebruik van een bandbus voor de productie en een extra auto bij grotere bezettingen.

  • Wij doen onze inkopen zoveel mogelijk lokaal en gebruiken biologische en fairtrade producten. Voor drukwerk en eigen printwerk gebruiken we waar mogelijk milieuvriendelijk papier.


  • Jaarlijks evalueren we onze activiteiten op duurzaamheid en streven we naar verdere verbeteringen, ondanks de soms hogere kosten van duurzame keuzes.